Mes services
Liste non exhaustive
Ressources humaines
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Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences
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Assurer les relations avec les organismes sociaux et les démarches à effectuer
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Suivre les actions de formation
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Contrôle des données de paie à fournir au comptable
Gestion commerciale
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Rédiger et envoyer des devis
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Facturer, encaisser et relancer les clients
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Mettre à jour la base des données clients
Gestion financière
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Suivi de trésorerie
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Mise en place de tableaux de bord
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Réalisation de prévisionnels
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Gestion budgétaire
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Etudes comparatives (mutuelle, assurance, téléphonie...)
Communication
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Gestion de la messagerie
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Traitement du courrier
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Contribuer à la conception de supports de communication interne ou externe
Administratif dédié bâtiment
Entreprises
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Gestion des appels d'offres
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Gestion du compte prorata
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Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
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Gestion des formations (CACES)
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Suivi administratif de chantier
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Etablissement des DOE (collecte des documents et compilation)
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Rédaction des DICT
Administratif dédié bâtiment
Architecte
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Gestion des appels d'offres
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Préparer les contrats d'architecte, de maitrise d'œuvre et les conventions de groupement (modèles de l'Ordre)
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Préparation des notes d'honoraires
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Etablir les tableaux de révisions des prix
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Gestion des DCE
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Gestion administrative et financière de la réception de chantier (EXE, PV de réception, GPA, DGD)
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Déclaration d'activités professionnelles auprès de l'assurance