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Mes services

Liste non exhaustive

Ressources humaines

  • Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences

  • Assurer les relations avec les organismes sociaux et les démarches à effectuer

  • Suivre les actions de formation

  • Contrôle des données de paie à fournir au comptable

Gestion commerciale

  • Rédiger et envoyer des devis

  • Facturer, encaisser et relancer les clients

  • Mettre à jour la base des données clients

Gestion financière

  • Suivi de trésorerie

  • Mise en place de tableaux de bord 

  • Réalisation de prévisionnels

  • Gestion budgétaire

  • Etudes comparatives (mutuelle, assurance, téléphonie...)

Communication

  • Gestion de la messagerie

  • Traitement du courrier 

  • Contribuer à la conception de supports de communication interne ou externe

Administratif dédié bâtiment

Entreprises

  • Gestion des appels d'offres

  • Gestion du compte prorata

  • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

  • Gestion des formations (CACES)

  • Suivi administratif de chantier

  • Etablissement des DOE (collecte des documents et compilation)

  • Rédaction des DICT

Administratif dédié bâtiment

Architecte

  • Gestion des appels d'offres

  • Préparer les contrats d'architecte, de maitrise d'œuvre et les conventions de groupement (modèles de l'Ordre)

  • Préparation des notes d'honoraires

  • Etablir les tableaux de révisions des prix

  • Gestion des DCE 

  • Gestion administrative et financière de la réception de chantier (EXE, PV de réception, GPA, DGD)

  • Déclaration d'activités professionnelles auprès de l'assurance 

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